# Recaudación

### Recaudación

Acceda desde **Finanzas > Recaudación**.

Centraliza la gestión de pagos de los alumnos del año escolar activo. Permite buscar cualquier alumno y administrar directamente sus cobros de matrícula y mensualidades.

{% hint style="warning" %}
El sistema bloquea automáticamente el acceso a cobros de alumnos **prioritarios exentos de cobro**, estudiantes con **Beca de Libre Disposición 100%** y alumnos marcados como **vulnerables 100%** cuando corresponda. En estos casos los botones de cobro aparecen deshabilitados o en gris.
{% endhint %}

#### Buscar un Alumno

Use el buscador por nombre o RUT para localizar al alumno. Una vez seleccionado, se cargan sus cobros del año.

#### Gestión de Cobros

Desde la vista del alumno puede:

* **Agregar cobros**: crear nuevas cuotas de matrícula o mensualidades.
* **Registrar pagos**: marcar una cuota como pagada, seleccionando el método de pago.
* **Aplicar descuentos y becas**: asociar descuentos al cobro del alumno.
* **Gestionar relación de hermanos**: asociar un hermano matriculado para aplicar el descuento correspondiente.
* **Modificar intereses**: editar el monto de intereses y recalcular el total de la deuda.
* **Editar registros existentes**: corregir datos de pagos ya registrados.

#### Pago Total

El botón **"Pago Total"** permite seleccionar todas las cuotas pendientes o abonadas de un alumno y aplicar el descuento del **5%** si se cumplen las condiciones. Solo selecciona cuotas que no estén pagadas completamente. Al confirmar, se muestra el detalle de las cuotas incluidas, los descuentos aplicados y el total final.

En el formulario de pago total se puede activar o desactivar manualmente la opción **Aplicar descuento 5% por pago total**. El resumen separa el subtotal, descuentos, intereses y total final para evitar diferencias antes de registrar el pago.

#### Abonos Parciales

Si un apoderado paga menos del total de una cuota, la cuota queda con estado **abonada**. El sistema registra la fecha, método de pago y monto del abono, indicando si con ese abono quedó saldada la cuota.

Para registrar o corregir un abono, use la opción **"Editar pago"** en la cuota correspondiente. Los abonos pueden editarse o eliminarse en caso de error.

{% hint style="info" %}
El botón **"Todo"** en la ventana de *Editar Pago* rellena automáticamente el campo de monto con el saldo restante de la cuota, evitando errores de escritura.
{% endhint %}

#### Métodos de Pago

Al seleccionar **Transferencia Electrónica** como método de pago, el sistema solicitará ingresar el **número de transacción** correspondiente.

#### Anulación de Pagos

En reemplazo de la eliminación directa, los pagos se **anulan**: al hacer clic en el botón **Anular** dentro de la ventana de edición, el sistema limpia de forma controlada los campos del pago (método, fecha, montos e intereses), preservando el registro en el historial.

Una vez configurado el formulario vacío, haga clic en **Guardar** para confirmar la anulación.

{% hint style="warning" %}
Los pagos realizados mediante **Pago Web** (Portal de Pagos en Línea) no pueden ser anulados ni eliminados. El botón Anular estará deshabilitado para estos registros.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Los pagos que ya han sido incluidos en una **factura electrónica** emitida a través de SuperFactura tampoco pueden editarse ni eliminarse.
{% endhint %}

#### Comprobantes de Pago

Desde el historial de pagos puede descargar el **Comprobante de Pago** en formato PDF para cualquier cuota pagada. Cuando un apoderado paga todas las cuotas del año en un mismo día, el sistema genera un **Comprobante de Pago Total**.

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### KPIs de Recaudación del Día

En la parte superior de la sección Recaudación se muestran cuatro indicadores con los ingresos del día en curso, actualizados automáticamente al cargar la página:

| Indicador          | Descripción                                                                             |
| ------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Total del día**  | Suma de todos los pagos y abonos registrados en la fecha actual.                        |
| **Pagos en línea** | Monto recaudado mediante el Portal de Pagos en Línea (Getnet).                          |
| **Efectivo**       | Monto recaudado en efectivo.                                                            |
| **Otros métodos**  | Monto recaudado por transferencia, tarjetas y otros medios; con desglose por categoría. |

Use **Ver otro día** para consultar la recaudación de una fecha distinta. Al hacer clic sobre un indicador, se abre el detalle de los pagos que componen ese monto.

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### Libro FICOM y Exportables SUPEREDUC

Desde Recaudación se pueden generar documentos asociados a Financiamiento Compartido:

| Acción                    | Descripción                                                                                                 |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Generar Libro FICOM**   | Solicita mes y año, y genera el libro FICOM correspondiente a la recaudación del período.                   |
| **Exportables SUPEREDUC** | Permite descargar archivos de trabajo para reportes ante SUPEREDUC, comenzando por la etapa de Libro FICOM. |

{% hint style="info" %}
Estas opciones dependen de la configuración financiera del establecimiento y del año seleccionado en el panel de recaudación.
{% endhint %}


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```
GET https://schoolmatic.gitbook.io/funcionarios/finanzas/recaudacion.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
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